logo

Thu chi

Mục đích

Màn hình Quản lý thu chi giúp chủ sân kiểm soát toàn bộ dòng tiền vào - ra trong quá trình vận hành sân thể thao, bao gồm:

  • Theo dõi chính xác tiền thu và chi, hạn chế thất thoát.
  • Đối soát nhanh cuối ngày, biết hôm nay lời bao nhiêu.
  • Quản lý nguồn thu minh bạch: tiền sân, bán hàng, thu phụ phí, dịch vụ bổ sung.
  • Kiểm soát chi phí: mua hàng, lương nhân viên, điện nước, sửa chữa…
  • Có bằng chứng giao dịch thông qua mã phiếu, thời gian tạo, nhân viên tạo.
  • Tự động tổng hợp vào báo cáo doanh thu - chi phí cuối tháng, giúp chủ sân dễ đánh giá hiệu quả vận hành.

Đây là công cụ giúp chủ sân nắm tiền - kiểm soát vận hành - ngăn thất thoát - tối ưu lợi nhuận.

Màn thu chi

Tổng quan giao diện

Giao diện thu chi gồm 4 phần chính:

Thanh lọc - tìm kiếm

Cho phép lọc nhanh theo:

  • Sổ quỹ
  • Loại phiếu thu
  • Loại phiếu chi
  • Ngày tạo 
  • Chi nhánh
  • Trạng thái: Đã hủy/ Thành công/ Chờ duyệt
  • Tìm kiếm theo mã.

→ Giúp tìm đúng phiếu trong vài giây.

Danh sách phiếu giao dịch

Mỗi dòng hiển thị đầy đủ thông tin:

  • Mã phiếu
  • Ngày tạo
  • Người giao dịch
  • Loại giao dịch (201 – Thu tiền bán hàng, 201 – Chi tiền nhập hàng, …)
  • Số tiền
  • Ghi chú
  • Trạng thái: Đã hủy/ Thành công/ Chờ duyệt
  • Hành động: In - Tải PDF

→ Chủ sân dễ theo dõi, nhân viên dễ thao tác.

Chức năng “Lập phiếu”

Dùng để tạo:

  • Phiếu thu
  • Phiếu chi

Ứng dụng:

  • Thu tiền từ khách.
  • Thu nợ.
  • Chi trả nhà cung cấp.
  • Chi phí vận hành: điện, nước, vệ sinh, nhân công.
  • Hoàn tiền cho khách.
  • Các giao dịch nội bộ khác.

Các nút hành động nhanh

  • Lập phiếu
  • Xem chi tiết: hiển thị đầy đủ nội dung phiếu.
  • In phiếu: đưa cho khách hoặc lưu sổ sách.
  • Tải PDF: gửi Zalo/Facebook cho khách để đối soát.

Hướng dẫn chi tiết từng thao tác

Cách tạo phiếu thu

  1. Nhấn Lập phiếu → Phiếu thu.
  2. Chọn người lập phiếu
  3. Chọn Loại thu (thu bán hàng, thu tiền sân, thu khác…).
  4. Chọn nhóm người nộp.
  5. Nhập tên người nộp
  6. Chọn loại sổ quỹ tương ứng
  7. Nhập số tiền cần thu.
  8. Chọn ảnh giao dịch
  9. Lập phiếu thu

→ Hệ thống tạo phiếu và hiển thị ngay trên danh sách.

Cách tạo phiếu chi

  1. Nhấn Lập phiếu → Phiếu chi.
  2. Chọn người lập phiếu
  3. Chọn Loại chi (hoàn tiền thuê sân, chi tiền nhập hàng, chi tiền thuê mặt bằng...).
  4. Chọn nhóm người nhận.
  5. Nhập tên người nhận
  6. Chọn loại sổ quỹ tương ứng
  7. Nhập số tiền.
  8. Chọn ảnh giao dịch
  9. Lập phiếu chi

→ Phiếu chi lập tức ghi nhận vào hệ thống.

Cách xem chi tiết 1 phiếu

  1. Tại danh sách → Nhấn mã phiếu.
  2. Màn hình hiển thị:
  • Mã phiếu
  • Loại phiếu
  • Số tiền
  • Loại giao dịch
  • Nhân viên
  • Người nộp tiền
  • Sổ quỹ
  • Chi nhánh
  • Ngày tạo

Cách in /tải PDF phiếu

Dùng khi cần gửi khách hoặc đối soát:

  • Nhấn icon in để in trực tiếp.

Cách lọc - tìm kiếm phiếu

  • Nhập mã phiếu / tên khách 
  • Lọc theo:
    • Sổ quỹ
    • Loại phiếu thu
    • Loại phiếu chi
    • Ngày tạo 
    • Chi nhánh
    • Trạng thái: Đã hủy/ Thành công/ Chờ duyệt

→ Giúp chủ sân xem chính xác dòng tiền.

Lưu ý cho chủ sân

  • Nên đối soát cuối ngày:

    • So sánh tổng thu – tổng chi
    • Kiểm tra tồn quỹ tiền mặt
    • Kiểm tra số dư chuyển khoản
  • Nên yêu cầu nhân viên luôn ghi chú đầy đủ để dễ kiểm tra khi cần.
  • Các phiếu thu – chi sẽ tự động lên Báo cáo doanh thu – chi phí, không cần nhập tay.

Kết luận

Màn hình Quản lý thu chi là công cụ giúp chủ sân nắm chắc dòng tiền từng ngày, từng giao dịch. Khi sử dụng đúng cách, chủ sân sẽ:

  • Hạn chế thất thoát tiền mặt
  • Kiểm soát chặt hoạt động của nhân viên
  • Dễ dàng tổng hợp báo cáo kinh doanh
  • Tăng tính minh bạch và chuyên nghiệp cho sân thể thao

Vận hành sân hiệu quả luôn bắt đầu từ quản lý dòng tiền chặt chẽ. Hãy sử dụng thu chi mỗi ngày để tối ưu hóa hoạt động kinh doanh của bạn.