Hướng dẫn cấu hình sân

Mục tiêu

Phần “Cấu hình sân” giúp bạn thiết lập và hiệu chỉnh các sân thể thao đang quản lý trong hệ thống, xác định loại sân - môn thể thao - bảng giá - khu vực - trạng thái hoạt động, nhằm đảm bảo việc đặt sân, thu ngân và báo cáo doanh thu hoạt động chính xác, đồng bộ và dễ quản lý.

Tổng quan  

"Cấu hình sân" bao gồm 

• Quản lý chi nhánh: Dùng để tạo và quản lý các cơ sở hoặc chi nhánh sân thể thao khác nhau.
• Thêm chi nhánh mới: Cho phép tạo mới một chi nhánh trong hệ thống.
• Sân thể thao: Thêm, sửa, xóa sân; gán bảng giá, chọn khu vực, xác định môn thể thao và trạng thái hoạt động.
• Phòng/bàn: Quản lý từng bàn hoặc phòng như một đơn vị đặt chỗ riêng tương tự sân thể thao.
• Bảng giá: Thiết lập và quản lý bảng giá thuê sân theo thời gian, ngày trong tuần hoặc giờ cao điểm.
• Khu vực: Phân nhóm các sân theo khu vực (sân tập, thi đấu,...) trong cùng một chi nhánh
• Quản lý nhân viên: Thêm, phân quyền và theo dõi nhân sự trong từng chi nhánh

Hướng dẫn thao tác từng mục

Quản lý chi nhánh

Chức năng

Tạo - chỉnh sửa - xóa - kết nối đến hệ thống Thế giới thể thao

Các bước thao tác

Bước 1:

Vào menu Cấu hình → Quản lý chi nhánh

Bước 2:

Trên màn hình, bạn sẽ thấy danh sách các chi nhánh đã tạo.

Bước 3: Các thao tác chính

• Xem thông tin chi nhánh => Xem "Trạng thái hoạt động, địa chỉ, thời hạn sử dụng" 
• Chỉnh sửa chi nhánh => bấm nút "Sửa".
• Xóa chi nhánh => bấm nút "Xóa".
• Kiểm tra kết nối TGTT => xem trạng thái kết nối đồng bộ.

Lưu ý:

• Chỉ tài khoản chủ sở hữu / quản lý mới được thao tác mục này.
• Xóa chi nhánh sẽ xóa toàn bộ dữ liệu liên quan.

Thêm chi nhánh mới

Chức năng

Tạo mới một chi nhánh/cơ sở hoạt động.

Các bước thao tác

Bước 1:

Vào Cấu hình → Thêm chi nhánh mới

Chọn "+ Thêm chi nhánh"

Bước 2: Điền thông tin

• Tên sân thể thao
• Chọn loại sân thể thao
• Địa chỉ

Bước 3:

Bấm Xác nhận để hoàn tất.

Bước 4: Kết nối với hệ thống Thế Giới Thể Thao.

Chọn "Kết nối TGTT" nhập link sân trên web đặt sân Thế giới thể thao vào sau đó ấn "Gửi yêu cầu" và chờ duyệt.

Sân thể thao

Chức năng

Thêm mới, quản lý, chỉnh sửa thông tin, tạm dừng hoạt động, xóa các sân trong chi nhánh.

Các bước thao tác

Bước 1:

Vào Cấu hình → Sân thể thao

Bước 2:

Danh sách tất cả sân sẽ hiển thị. Bạn có thể tìm kiếm hoặc lọc theo:

• Môn thể thao
• Loại sân
• Khu vực
• Trạng thái hoạt động

Bước 3: Các thao tác chính

Thêm sân mới

• Bấm Thêm mới
• Chọn bộ môn: Bóng đá, cầu lông, pickleball, bóng bàn, bóng rổ
• Nhập: Tên sân, loại sân, bảng giá áp dụng, khu vực.
• Click vào "Cập nhật" để hoàn thành

Chỉnh sửa thông tin sân

• Nhấn icon bút sửa
• Điều chỉnh thông tin cần thiết → Cập nhật

Ngừng hoạt động sân

• Nhấn icon "hình tròn gạch chéo" 
• Cilck "Đồng ý" để tạm ngừng hoạt động sân

Xóa sân

• Bấm icon thùng rác
• Cilck "Đồng ý" để xóa sân

Lưu ý:

• Hệ thống không cho xóa sân đang có lịch đặt trong tương lai.
• Nên đặt tên sân theo quy chuẩn ví dụ: "Bóng đá 01 – 7 người để dễ quản lý".

Phòng / bàn

Chức năng

Quản lý bàn bóng bàn, bida, phòng tập, phòng yoga...

Các bước thao tác

Bước 1:

Vào Cấu hình → Phòng / Bàn

Bước 2: Thao tác

Thêm bàn/phòng mới

• Nhấn Thêm mới
• Nhập: tên bàn/phòng, khu vực, ghi chú, loại bàn, kiểu dáng
• Nhấn Cập nhật

Chỉnh sửa thông tin bàn

• Nhấn icon "hình bút" để chỉnh sửa thông tin tên bàn/phòng, khu vực, ghi chú, loại bàn, kiểu dáng.
• Nhấn "Cập nhật"

Xóa phòng / bàn

• Nhấn icon hình "Thùng rác" để xóa thông tin phòng / bàn
• Nhấn "Đồng ý"

Bảng giá

Chức năng

Thiết lập bảng giá theo:

• Khung giờ
• Ngày trong tuần
• Giờ cao điểm / thấp điểm
• Gán cho một hoặc nhiều sân

Các bước thao tác

Bước 1:

Vào Cấu hình → Bảng giá

Bước 2:

Danh sách bảng giá sẽ hiển thị.

Bước 3: Thao tác chính

Thêm bảng giá mới

• Bấm Thêm mới
• Đặt tên bảng giá
• Chọn "Môn thể thao"
• Chọn “Áp dụng cho sân nào”
• Chọn "Khung thời gian": 30 phút, 1 tiếng, 1,5 tiếng, 2 tiếng
• Nhập "Giá mặc định" (Giá chiếm nhiều khung giờ nhất trong bảng giá)

Chỉnh giá giờ cao điểm

• Chọn "Thêm khung giờ" ở mục "Khung giờ cao điểm" để chỉnh sửa giá giờ cao điểm
• Click chọn các khung giờ cao điểm sau đó nhập giá và "Áp dụng".
• Lưu bảng giá

Sửa bảng giá

• Nhấn icon "bút sửa" 
• Nếu bạn muốn chỉnh sửa nhiều khung giờ thì click vào "khung giờ bắt đầu" và kéo đến "khung giờ kết thúc" sau đó chọn icon "bút sửa", nhập giá và nhấn áp dụng.
• Lưu bảng giá

Ví dụ: 

Bạn muốn thay đổi giá của khung giờ từ 13:00 - 16:00 ngày thứ 2 - thứ 6 thì click vào "13:00" kéo đến "16:00" từ "Thứ 2" đến "Thứ 6" sau đó nhấn icon "bút sửa", nhập "Giá muốn sửa" và "Áp dụng"

Khóa khung giờ

Khi bạn muốn khóa các khung giờ nhất định trên sân để nâng cấp, bảo trì,...

• Nhấn icon "bút sửa" 
• Nếu bạn muốn khóa nhiều khung giờ thì click vào "khung giờ bắt đầu" và kéo đến "khung giờ kết thúc" sau đó chọn icon "ổ khóa" để khóa.
• Lưu bảng giá

Xóa bảng giá

• Nhấn icon "Thùng rác"
• Chọn "Đồng ý" để xóa bảng giá hoặc "Hủy" để hủy thao tác

Gợi ý:

• Thiết lập khung giờ 30 phút để dễ quản lý cũng như linh hoạt giờ đặt cho khách hàng.

Khu vực

Chức năng

Phân khu sân theo từng vị trí để dễ quản lý.

Các bước thao tác

Bước 1:

Vào Cấu hình → Khu vực

Bước 2: Thao tác

Thêm khu vực mới

• Bấm Thêm mới → nhập tên → Lưu

Chỉnh sửa hoặc Xóa khu vực

Ví dụ cách đặt tên khu vực:

• Sân thi đấu 
• Sân tập 

Quản lý nhân viên

Chức năng

Quản lý tài khoản nhân viên + phân quyền theo vai trò.

Cách thao tác

Bước 1:

Vào Cấu hình → Quản lý nhân viên

Bước 2: Thao tác chính

Thêm nhân viên mới

• Nhấn Thêm mới
• Nhập: họ tên, SĐT, email, vai trò (Quản lý – Thu ngân)
• Tạo mật khẩu đăng nhập\
• Địa chỉ
• Cập nhật

Chỉnh sửa nhân viên

• Nhấn icon bút sửa
• Thay đổi thông tin hoặc vai trò

Thay đổi mật khẩu

• Bấm icon ổ khóa

Xóa nhân viên

• Bấm thùng rác

Vai trò nên dùng:

• Quản lý sân → toàn quyền

• Thu ngân → chỉ đặt sân – thu ngân – không vào cấu hình

Thông tin liên hệ