Giới thiệu phần mềm quản lý

Phần mềm quản lý là gì ?

Nhiều sân thể thao hiện nay vẫn quản lý bằng sổ tay, Excel hoặc trí nhớ của nhân viên. Cách làm đó dẫn đến các vấn đề kinh điển:

Trùng giờ - ghi nhầm sân: khách đến nhưng sân đã được đặt, hoặc nhân viên quên không ghi vào sổ.
Thất thoát doanh thu: tiền mặt không ghi vào sổ, không in hóa đơn, hoặc bị bỏ sót.
Không có báo cáo tổng hợp: chủ sân không biết mỗi ngày thu bao nhiêu, sân nào đông khách, nhân viên nào hiệu quả.
Không quản lý được quỹ: không quản lý được dòng tiền từ đó khó xây kế hoạch quản lý cũng như đầu tư nâng cấp.

Phần mềm quản lý sân thể thao - app.thegioithethao.vn được Thế giới thể thao xây dựng để giải quyết tận gốc các vấn đề trên.
Chỉ cần một trình duyệt web không cần cài đặt app, bạn có thể theo dõi toàn bộ hoạt động sân mọi lúc, mọi nơi - trên máy tính, điện thoại hoặc máy tính bảng.

Về phần mềm

Phần mềm bao gồm 6 module cốt lõi, được thiết kế theo chuỗi vận hành thực tế của một sân thể thao bao gồm

Tổng quan (Dashboard)

Mô tả: Hiển thị số giờ khai thác, giờ trống, doanh thu, chi phí, tình trạng sân theo khung giờ, biểu đồ đặt sân trong tuần/tháng, số dư các quỹ tiền.

Lợi ích thực tế: Chủ sân chỉ cần 1 màn hình để nắm toàn cảnh Doanh thu hôm nay/ tuần này/ tháng này, Sân nào đang hoạt động, Sân/giờ nào cần tối ưu, Quỹ có bị chênh lệch không,.

Lịch đặt sân

Đặt sân

Hiển thị toàn bộ danh sách các lượt đặt sân theo thời gian, khách hàng, thao tác và trạng thái đơn..

Lợi ích thực tế:

Giúp chủ sân và lễ tân:
Quản lý mọi đơn đặt sân trong ngày/tuần.
Theo dõi trạng thái thanh toán, cọc, hủy, đổi lịch.
Dễ dàng thao tác "xác nhận, thu tiền cọc, hủy sân, đổi lịch, tải PDF thông tin đặt sân".

Lịch thi đấu

Đây là màn hình quan trọng nhất trong vận hành hằng ngày của sân thể thao, giúp:

Quan sát nhanh toàn bộ tình trạng sân theo giờ và màu sắc trực quan.
Đặt sân, sửa lịch, hủy hoặc chuyển sân giúp khách hàng ngay trên bảng.
Theo dõi lượng sân trống và tối ưu khai thác trong ngày.

Giao diện được thiết kế trực quan để chỉ cần nhìn màu - biết trạng thái từng sân: Xanh nhạt (Còn trống), Xám (Đã khóa), Xanh lam (Đã duyệt), Xanh lá (Hoàn thành), Đỏ (Chờ duyệt), Cam (Đang chơi).

Lợi ích thực tế với:

Chủ sân/ quản lý:

Nắm rõ tỉ lệ khai thác sân theo giờ.
Biết giờ trống để bán thêm.
Quản lý vận hành dễ dàng ngay cả khi không có mặt tại sân.

Nhân viên/ thu ngân:

Quan sát lịch hoạt động sân trong nháy mắt.
Giảm sai sót khi trùng giờ.
Thao tác đặt/đổi/hủy nhanh.

Khách hàng:

Được xác nhận nhanh, không trùng giờ.
Trải nghiệm đặt sân chuyên nghiệp, hiện đại.

Bán hàng

Hàng hóa

Là nơi chủ sân hoặc nhân viên quản lý kho có thể

Quản lý toàn bộ danh mục sản phẩm/dịch vụ bán tại quầy (nước uống, đồ ăn, dụng cụ thể thao, dịch vụ thuê thêm,…).
Theo dõi giá vốn, giá bán, tình trạng hoạt động, và số lượng tồn kho của từng mặt hàng.
Tự động liên kết với các module "Bán hàng, Thu ngân, Tổng quan" để ghi nhận lợi nhuận thực tế.

Ở màn "Hàng hóa" bạn có thể thiết lập danh sách sản phẩm & dịch vụ bằng cách

"Import dữ liệu mẫu" - đây là các dữ liệu mẫu về đồ ăn, uống, dịch vụ thể thao theo từng bộ môn. Sau đó bạn có thể chỉnh sửa, thêm, xóa các sản phẩm hoặc dịch vụ để phù hợp với mô hình kinh doanh sân của bạn.

"Thêm mới" - Thêm mới từng loại "sản phẩm" hoặc "dịch vụ" tương ứng với mô hình kinh doanh sân của bạn.

Lợi ích thực tế:

Kiểm soát chặt chẽ toàn bộ mặt hàng kinh doanh tại sân.
Biết rõ giá vốn – giá bán từng món, nắm chính xác biên lợi nhuận.
Dễ dàng phân tích hàng bán chạy, hàng tồn đọng.
Không cần nhớ giá – phần mềm tự động lấy giá bán.
Hạn chế nhầm món hoặc tính sai tiền.

Hóa đơn

Màn hình "Hóa đơn" là nơi lưu trữ và quản lý toàn bộ giao dịch phát sinh tại sân thể thao, bao gồm:

Tiền thuê sân.
Tiền bán hàng phụ (đồ uống, thức ăn, dụng cụ, dịch vụ).
Các khoản chi, hoàn, đổi, hoặc hủy đơn hàng.

Giúp chủ sân và nhân viên thu ngân theo dõi toàn bộ lịch sử thanh toán, kiểm tra lại hóa đơn, xuất bản in hoặc gửi cho khách nhanh chóng.

Lợi ích thực tế:

Quản lý toàn bộ hóa đơn trong ngày tại một nơi.
Dễ dàng tra cứu, in hoặc gửi lại hóa đơn cho khách.
Giảm nhầm lẫn khi thu tiền hoặc hoàn tiền.
Giảm thất thoát nhờ lưu toàn bộ lịch sử giao dịch.
Khách hàng nhận hóa đơn rõ ràng, minh bạch, chuyên nghiệp.

Khách hàng

Màn hình "Khách hàng" giúp sân thể thao lưu trữ, quản lý và phân loại toàn bộ thông tin người chơi, hội viên và khách đặt sân.
Tính năng này là nền tảng cho các nghiệp vụ:

Đặt sân nhanh không cần nhập lại thông tin.
Theo dõi lịch sử đặt sân và thanh toán.
Gửi tin nhắn, chăm sóc khách hàng, khuyến mãi.
Phân tích nhóm khách hàng tiềm năng, khách trung thành.

Lợi ích thực tế:

Dễ tra cứu và liên hệ lại với khách.
Quản lý toàn bộ danh sách khách hàng trong một nơi tập trung.
Phân tích nhóm khách hàng theo hành vi, tần suất đặt sân, doanh thu mang lại.
Là cơ sở để xây dựng chương trình chăm sóc khách hàng, khuyến mãi, giảm giá.
Dễ dàng lọc khách theo “nguồn gốc” để đánh giá hiệu quả chiến dịch quảng cáo.
Xuất danh sách khách hàng tiềm năng để gửi SMS / Zalo / Email.

Thu chi

Màn hình "Thu - Chi" giúp chủ sân quản lý toàn bộ dòng tiền ra vào của sân thể thao.
Đây là nơi ghi nhận mọi giao dịch phát sinh trong ngày như:

Thu tiền thuê sân, bán hàng, dịch vụ.
Chi trả điện, nước, nhân viên, vật tư.
Chuyển tiền nội bộ giữa các quỹ.

Hệ thống tự động liên kết dữ liệu từ các module khác (Bán hàng, Thu ngân, Hóa đơn) để đảm bảo số liệu chính xác, minh bạch, và khớp sổ quỹ.

Lợi ích thực tế:

Dễ dàng tạo và quản lý phiếu thu - chi trong ngày.
Tránh sai sót khi ghi chép thủ công.
In phiếu nhanh, chuyên nghiệp.
Nắm rõ dòng tiền vào - ra theo thời gian thực.
Giảm thất thoát, sai lệch giữa thu - chi và thực tế.
Tự động ghi nhận dữ liệu vào sổ quỹ.
Hỗ trợ tổng hợp chi phí và lợi nhuận theo từng hạng mục.

Sổ quỹ

Màn hình "Sổ quỹ" là nơi quản lý toàn bộ nguồn tiền của sân thể thao:

Tiền mặt tại quầy.
Thanh toán chuyển khoản.
Quỹ đầu tư, quỹ marketing, quỹ dự phòng rủi ro, quỹ lợi nhuận…

Mỗi quỹ tương ứng với một “tài khoản tiền riêng biệt” trong hệ thống, giúp chủ sân theo dõi chính xác số dư hiện tại, luồng tiền vào - ra, và tính minh bạch tài chính giữa các bộ phận.

Thu ngân

Sân thể thao

Màn hình này được thiết kế cho lễ tân hoặc thu ngân tại sân, giúp:

Tạo đơn đặt sân và bán hàng cùng lúc.
Ghi nhận tiêu dùng thực tế của khách (thuê sân, nước uống, đồ ăn, phụ kiện...).
Tự động tính tổng tiền và thanh toán trong một thao tác duy nhất.

Đây là giao diện POS trung tâm, kết nối trực tiếp giữa các module: Đặt sân → Bán hàng → Thu chi → Báo cáo tài chính.

Lợi ích thực tế với

Chủ sân/ Quản lý:

Theo dõi chi tiết từng đơn trong ngày.
Kiểm soát doanh thu sân và doanh thu bán hàng phụ trợ.
Dễ dàng thống kê lợi nhuận theo từng môn thể thao.
Giảm thất thoát, tăng tính minh bạch tài chính.

Nhân viên/ Thu ngân:

Giao diện thao tác nhanh, trực quan.
Dễ dàng tạo hóa đơn tích hợp sân + sản phẩm.
Tự động tính tiền, tránh sai sót thủ công.
Gộp hoặc tách hóa đơn linh hoạt khi khách thay đổi.

Sản phẩm

Màn hình này được thiết kế để quản lý và bán sản phẩm nhanh tại quầy, phục vụ khách chơi trên sân hoặc mua mang về.
Tất cả thao tác chọn món, tính tiền, thanh toán được thực hiện ngay trên một giao diện duy nhất đem lại sự chuyên nghiệp cho người dùng.

Lợi ích thực tế:

Cấu hình & phân quyền

Mô tả: Khu vực cấu hình là trung tâm quản trị của toàn bộ "phần mềm quản lý", cho phép chủ sân và quản lý hệ thống thiết lập mọi thông tin nền tảng phục vụ vận hành, bao gồm "chi nhánh, sân thể thao, bảng giá, khu vực và nhân viên".
Đây là nơi khởi tạo, tổ chức và chuẩn hóa dữ liệu ban đầu, đảm bảo toàn bộ các module khác hoạt động chính xác và đồng bộ.

Lợi ích thực tế:

Chuẩn hóa dữ liệu toàn hệ thống
Cho phép vận hành nhiều sân, nhiều chi nhánh, nhiều môn thể thao trong cùng một tài khoản, giúp chủ sân dễ dàng mở rộng kinh doanh mà không cần tạo hệ thống mới.
Tăng tốc triển khai và giảm lỗi thao tác
Kiểm soát phân quyền và bảo mật
Giúp người quản lý nắm rõ tình hình hoạt động từng sân, từng nhân viên, từng khu vực, giảm phụ thuộc vào ghi chép thủ công.

Quản lý chi nhánh

Đây là màn hình "quản lý chi nhánh", cho phép chủ hệ thống hoặc quản trị viên theo dõi, chỉnh sửa và mở rộng hệ thống sân thể thao theo từng địa điểm kinh doanh.
Mỗi chi nhánh được xem như một “đơn vị vận độc lập”, có thông tin riêng về địa chỉ, trạng thái hoạt động, thời hạn sử dụng và kết nối dữ liệu với hệ thống Thế Giới Thể Thao.

Lợi ích thực tế:

Giúp chủ sân theo dõi mọi chi nhánh trong một giao diện duy nhất, không cần đăng nhập nhiều tài khoản.
Dễ dàng thêm chi nhánh mới khi mở sân ở tỉnh khác hoặc khu khác, đồng bộ toàn bộ dữ liệu về hệ thống tổng.
Biết ngay chi nhánh nào đang hoạt động, tạm ngừng, hay sắp hết hạn phần mềm.
Kết nối trực tiếp với hệ thống Thế Giới Thể Thao, giúp cập nhật dữ liệu sân, giá, khách hàng, doanh thu... theo thời gian thực.
Mỗi chi nhánh có hồ sơ riêng, giúp chủ sân kiểm soát tốt hơn việc vận hành và tài chính theo từng địa điểm.

Sân thể thao

Đây là giao diện quản lý toàn bộ danh sách sân trong hệ thống phần mềm quản lý sân thể thao.
Màn hình cho phép người quản lý dễ dàng theo dõi, thêm mới, chỉnh sửa, hoặc tạm ngưng hoạt động từng sân – đồng thời gắn liền với thông tin như môn thể thao, loại sân, khu vực, bảng giá, và trạng thái hoạt động.

Lợi ích thực tế:

Quản lý tập trung – minh bạch
Đồng bộ dữ liệu tự động với module đặt sân
Dễ dàng mở rộng và phân loại sân
Hỗ trợ đa chi nhánh

Bảng giá

Đây là giao diện quản lý "bảng giá" trong phần mềm quản lý sân thể thao - nơi thiết lập, chỉnh sửa và áp dụng giá thuê sân cho từng loại sân, từng khung giờ, từng môn thể thao khác nhau.
Mỗi bảng giá tương ứng với một nhóm sân cụ thể (ví dụ: bóng đá 5x5, cầu lông, pickleball, bóng bàn, bóng rổ...).

Lợi ích thực tế:

Chuẩn hóa quản lý giá thuê sân
Linh hoạt trong vận hành
Tự động liên kết với lịch đặt sân
Hỗ trợ quản lý đa sân, đa bộ môn
Tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót vì nhập thủ công từng lần thu tiền, phần mềm tự động nhận giá từ bảng cấu hình này.

Quản lý nhân viên

Đây là giao diện "quản lý nhân sự" trong phần mềm quản lý sân thể thao - nơi chủ sân hoặc quản trị viên có thể thêm, phân quyền và theo dõi toàn bộ nhân viên đang vận hành hệ thống.
Mỗi nhân viên được gắn với một vai trò cụ thể (quản lý sân, thu ngân, lễ tân, nhân viên kỹ thuật...) và có tài khoản riêng để đăng nhập, thao tác độc lập trên phần mềm.

Lợi ích thực tế:

Quản lý nhân sự rõ ràng, có phân quyền
Tăng tính bảo mật và minh bạch
Giảm sai sót, tránh gian lận
Linh hoạt cho mô hình nhiều chi nhánh

Mẹo sử dụng hiệu quả cho người mới

Dành 15 phút làm quen giao diện lịch đặt sân trước khi mở cho nhân viên thao tác.

Cấu hình đúng bảng giá và giờ hoạt động ngay từ đầu - tránh phải sửa hàng loạt đơn sau này.

Đặt quy tắc phân quyền rõ ràng:

Lễ tân: chỉ được đặt sân và thu tiền.
Quản lý: được xóa hoặc chỉnh đơn.
Admin: được sửa cấu hình, sao lưu.

Những lỗi thường gặp khi bắt đầu sử dụng

Lỗi	Nguyên nhân	Cách khắc phục
Không đăng nhập được	Gõ sai địa chỉ đường link phần mềm hoặc chưa được cấp tài khoản	Dùng link chính thức https://app.thegioithethao.vn/
Không thấy bảng giá được cập nhật trên web của Thế giới thể thao	Chưa kết nối đến hệ thống hoặc yêu cầu kết nối đang chờ duyệt	Kiểm tra lại "Cấu hình sân - Quản lý chi nhánh" xem đã gửi yêu cầu kết nối chưa và liên hệ cho admin để được hỗ trợ kịp thời.

Thông tin liên hệ

Văn phòng Hà Nội

Địa chỉ: Số 56 Đặng Thùy Trâm - Phường Nghĩa Đô - Hà Nội
Website: https://thegioithethao.vn
Email: phamtan@thegioithethao.vn
Hotline: 0335.088.588

Văn phòng Hải Phòng

Địa chỉ: Số 1 Thuần Mỹ - Phường Thành Đông - Thành Phố Hải Phòng
Hotline: 0335.088.588
Website: https://thegioithethao.vn
Email: phamtan@thegioithethao.vn

Văn phòng Hồ Chí Minh

Địa chỉ: 357A/23A Nguyễn Trọng Tuyển - Phường Tân Sơn Hòa - TPHCM
Điện thoại: 0335.088.588
Website: https://thegioithethao.vn
Email: phamtan@thegioithethao.vn